12 tegn på et stærkt samspil i en Forretningsdrevet HR afdeling

Har I en Forretningsdrevet HR Afdeling?

Hvordan står det til med samarbejdet i HR-teamet?

Vi vil alle gerne gøre en forskel – til gavn for virksomheden.

Fordi vi har en faglig stolthed.

Fordi vi er ambitiøse.

Fordi vi tror på, at vi har noget vigtigt at bidrage med.

Eller hvad, der nu driver os til at gøre en forskel.

Den forskel, vi gør, bliver bare større og mere værdifuld, når vi gør en forskel sammen.

Bringer hinanden i spil der, hvor det giver bedst mening.

Bruger hinandens kompetencer og erfaring klogt og med rettidig omhu.

En Forretningsdrevet HR afdeling spiller ind, tager fra, tager fat og tager sin plads i virksomheden.

Det betyder, at alle i HR-afdelingen stiller op, i stedet for at stille videre eller lade stå til.

Det er ikke nok, at det kun er et par kollegaer i HR, der har succes i samspillet med forretningen.

Hvis præmissen er, at lederne ser på HR som én sort kasse, så er alle i HR-afdelingen afhængige af hinanden.

Hvis en HR-kollega laver en “skævert”, falder det ofte tilbage på omdømmet for hele HR-afdelingen.

Det samme gælder selvfølgelig, når HR leverer noget med stor værdi for virksomheden.

Vi skal ikke være en flok HR-individualister, men et stærkt HR-hold.

12 tegn på et stærkt samspil i en Forretningsdrevet HR afdeling

  1. Vi kender virksomhedens forretningsmæssige udfordringer og topledelsens dagsorden.
  2. Vi har en fælles HR-ambition – med afsæt i værdibidrag & værdiskabelse til virksomhedens resultater.
  3. Vi holder fokus på den røde tråd og forretningsmæssige værdi i sammenhæng mellem HR-programmer og -processer.
  4. Vi har klarhed over interne snit- og samarbejdsflader ift opgaver, processer og projekter.
  5. Vi har succeskriterier for samspil ifm opgaver, med HR-udefra-og-ind perspektiv og merværdi for forretningen.
  6. Vi tænker og handler med tværgående sigte i virksomheden; dvs vi bygger bro mellem siloer samt sikrer sammenhæng mellem bottom up og top down initiativer og behov.
  7. Vi tænker og handler med tværgående sigte internt i HR.
  8. Vi bringer den samlede HR-kapacitet i spil – klogt og med rettidig omhu.
  9. Vi deler løbende viden om forretningen internt i HR – klogt og med rettidig omhu.
  10. Vi tilbyder og beder om hjælp til faglig sparring og viden om forretningen.
  11. Vi arbejder i Forretningsdrevet HR partnerskab med forretningen – via fælles mål, vi & os, spiller ind og tager fra.
  12. Vi arbejder i Forretningsdrevet partnerskab internt i HR – via fælles mål, vi & os, spiller ind og tager fra.

Hvordan står det til med samspillet i din HR-afdeling?

Drøft ovenstående udsagn i HR-teamet, og tag temperaturen ved at gennemgå de 12 tegn på stærkt samspil i en Forretningsdrevet HR afdeling:

  • Giv hver af de 12 tegn på stærkt samspil en karakter fra 1-10.
  • Hvor er I nu fra 1-10?
  • Og hvor vil I gerne være fra 1-10 om X måneder?
  • Hvad skal I gøre for at opnå målet om X måneder?
  • Hvilken forskel gør det for virksomheden, at I når jeres mål?
  • Hvilken forskel gør det for HR afdelingen, at I når jeres mål?
  • Hvilken forskel gør det for jer hver især i HR afdelingen, at I når jeres mål?

Inspiration til HR-leder, der vil arbejde med et stærkere samspil i en Forretningsdrevet HR afdeling

De 7 trin til udvikling af Forretningsdrevet HR Team er godt sted at starte, hvis du og dine HR kollegaer også vil stå som en samlet, stærkere og mere resultatskabende HR funktion.

Hvis du er HR-udviklingskonsulent, HR Business Partner eller HR Chef uden et H- team, og du vil gå mere systematisk til værks med udvikling af din HR-rolle, vil jeg anbefale dig at se på:

Hvis du er HR Chef for et HR team, vil jeg anbefale, at du tjekker følgende udviklingsmuligheder:

 

Erfaringer fra udvikling af HR-teams med afsæt i materiale på min Forretningsdrevet HR online undervisningsplatform.

I al ubeskedenhed, så synes vi selv, at vi var meget godt kørende inden vi deltog i kurset.
Vi har ikke bare øget vores forståelse af forretningen; vi har også øget vores evne til at se os selv som katalysatorer for forandringer i og resultater for forretningen.

Camilla Ellehave, Novo Nordisk

Læs om læring & proces for Novo Nordisk HR Business Partner Team

Camilla Ellehave, HR Director, Novo Nordisk

Hele mit team har det seneste halve år haft adgang til Gitte Mandrup’s e-lærings moduler og materialer om HR Business Partnering, og jeg har derudover haft adgang til HR Chef-modulerne.

Mit team af senior HRBP’ere og jeg har haft stor fornøjelse af at høre Gitte Mandrups “Perfekt Partnerskab” på lydbog og tage fat på HR Business Partner kurset. Vi har især været glade for bogen kunne minde os om partnerskabets dynamik – ikke mindst begrebet komplementær handlekraft – og få nye tilføjelser til vores fælles sprog og begreber.

Nogle af modulerne har vi taget som individuelle træningssessioner, som den enkelte selv har valgt til og planlagt, og andre af modulerne har vi taget samtidig og brugt som udgangspunkt for en konkret diskussion eller opgave i teamet.

Vi hørte fx hele lydbogen og lavede 12-minutters øvelsen sammen, og det gav os et helt nyt sprog og forståelse af rollens muligheder, og samtidig en bedre forståelse for forretningens ens og forskelligartede behov. Og det var lige præcis det, jeg havde håbet på, at kurset kunne bidrage til.

Vi har ikke bare øget vores forståelse af forretningen; vi har også øget vores evne til at se os selv som katalysatorer for forandringer i og resultater for forretningen. Vi er blevet endnu bedre til at forudse forretningens behov og endnu bedre til at gen-tænke vores årshjul og kerne-leverancer, så de bliver meningsfulde og værdifulde for forretningen og lederne, som ofte er de udførende aktører.

I al ubeskedenhed, så synes vi selv, at vi var meget godt kørende inden vi deltog i kurset. Kurset har alligevel formået at lægge flere lag på vores HR-faglighed og – måske endnu vigtigere – skabt en helt skarp forbindelse mellem, på den ene side, forretningens udfordringer og strategiske retning, og på den anden side, måderne hvorpå vi bedømmer vores eget arbejde.

Vi bedømmer ikke længere udelukkende vores eget arbejde ud fra en HR-professionel logik og faglighed. Det er jo fint, at vores bidrag er baseret på den nyeste HR-tænkning og gør et fint kunstnerisk indtryk hos modtagerne. Det er bare endnu vigtigere, at vores indsatser gør en forskel for forretningen. Og Gitte’s kursus kan heldigvis hjælpe én videre på sin vej med begge dele.

Så vores opfordring til alle andre HR-teams og -chefer, som tænker, at der stadig er plads til at blive endnu bedre fagligt funderede, eller som gerne vil blive endnu bedre til at bidrage til at skabe forretningsmæssige gevinster er:

  1. Meld jer til Gitte’s kursus
  2. Sæt tid af i kalenderen til at deltage i de relevante moduler
  3. Prioriter diskussionerne, som bliver afledt af de nye indsigter.

Og glæd jer over den rolle, I nu spiller i organisationen og de resultater, I er med til at skabe!

Forløbet har bidraget positivt til, at vi i endnu højere grad udfordrer hinanden på, hvorfor vi gør det, som vi gør og på virkelig at have fokus på balancen mellem den enkelte forretnings behov (og den enkeltes leders behov) og den samlede virksomheds behov.

Cecilia Ann Rebild, Haldor Topsøe

Læs om læring & proces for Haldor Topsøe HR Business Partner Team

Cecilia Ann Rebild, GM – Head of Leadership and Organizational Development | Human Resources, Haldor Topsoe A/S

Vi har i vores team deltaget på Gitte Mandrups online HR kurser.

Vi kan varmt anbefale kurserne til HR kollegaer i mange forskellige type virksomheder – både hvis HR partner rollen er ny, eller man har arbejdet i den længe – giver dette forløb meget relevant inspiration og læring til, hvordan man fortsat kan skærpe og udvikle sig.

Forløbet har bidraget positivt til, at vi i endnu højere grad udfordrer hinanden på, hvorfor vi gør det, som vi gør og på virkelig at have fokus på balancen mellem den enkelte forretnings behov (og den enkeltes leders behov) og den samlede virksomheds behov.

Kurserne har også medvirket til, at vi er blevet endnu mere tydelige på, hvem vi repræsenterer som HR partner (nemlig hele virksomheden – og ikke enten ledere og/eller medarbejdere).

Kurserne bidrager både positivt til refleksion og er også meget praktisk og anvendeligt med værktøjer. Refleksionen har givet os opmærksomhed om vores egne kompetencer og ståsted i egen rolle samt den røde tråd i det arbejde, som vi udfører. Og den praktiske tilgang er samtidig også meget hjælpsomt med forslag til modeller, spørgsmål, tjeklister og eksempelvis tavletest.

Desuden giver det en stor fleksibilitet at kurset er online, og at vi kan tilgå det hvor og hvornår vi vil. Vi har både arbejdet med vores egen læring og drøftet og fokuseret på, hvad vi som team får ud af at arbejde med kurserne.

Bl.a. har vi ved at dele vores individuelle læringer fra at deltage i online kurset, opnået nye fælles læringer sammen. For os har det fungeret bedst, når vi tydeligt har fået aftalt, hvad vi skal høre/se hvornår og så drøfte det efterfølgende.

Dette forløb er således meget nyttigt, uanset om du & dit team har brug for at lære om Forretningsdrevet HR fra ”scratch” eller gerne vil genopfriskes og/eller udfordres på jeres nuværende antagelser.

Læs om proces & læring for Danske Bank HR Business Partner team

Dagrofa har 9 dygtige HR konsulenter, som alle havde behov for at udvikle deres kompetencer til et nyt niveau, dels drevet af kravene fra forretningen, men også et ønske om selv at udvikle sig. Et hardcore forløb, som alle synes er super fedt…. og lederne kvitterer også.

Desirée Breel, Dagrofa

Læs om læring & proces for Dagrofa HR Business Partner Team

Desirée Breel, HR Business Manager, Dagrofa

Fra HR konsulent til HR Business Partner

HR i Dagrofa har en solid plads ved ledelsesbordet, og kravene til vores leverancer, og måden hvorpå vi leverer, er både øget og ændret. For lederne handler det ikke mere om, at HR bare er hænder og eksperter, men også solide partnere i forskellige projekter, daglige opgaver, forandringsprojekter og hardcore ledelsesbeslutninger.

Et benhårdt HRBP udviklingsforløb

Dagrofa har 9 dygtige HR konsulenter, som alle havde behov for at udvikle deres kompetencer til et nyt niveau, dels drevet af kravene fra forretningen, men også et ønske om selv at udvikle sig. Derfor besluttede HR ledergruppen at give dem et udviklingsforløb, som udviklede dem fra konsulenter til HR Business Partnere.

Deres udviklingsforløb startede i januar 2018 og slutter til efteråret med en eksamen. Hele forløbet er bygget op omkring Gitte Mandrups HRBP online forløb.

For at sikre forankring af læringen, mødes HR konsulenterne 4 gange af en halv til en dags varighed, hvor Dagrofa sammen med Gitte Mandrup har lavet nogle workshops, hvor vi arbejder med alle de elementer, som er i HRBP online forløbet. Ind imellem har vi haft en hel dags træning i forandringsledelse, en dag med kommunikation og 2 dage med procesfacilitering og ‘det gode møde’.

Mellem hver workshop skal HR konsulenterne læse og forberede sig til næste modul. De mødes i mindre grupper med opgaver og sparring. De laver refleksionsøvelser, og midt i forløbet får de en coachingseance med Gitte Mandrup.

Et hardcore forløb, som alle synes er super fedt…. og lederne kvitterer også.

Online kurset har givet os en masse inspiration og refleksion i vores tilgang til at blive en endnu bedre Forretningsdrevet HR Business Partner med et udefra og ind perspektiv og samtidig øget vores fokus på dialogen om resultatskabende HR leverancer koblet til vores forretningsområders strategi.

Danske Bank, HR Business Partner team

Læs om læring & proces for Danske Bank HR Business Partner Team

HR Business Partner Team for Staff Functions Danske Bank Group A/S

Vi er et Team på 3 HR Business Partnere der det seneste halve år har haft adgang til Gitte Mandrup’s e-lærings moduler og materialer om Forretningsdrevet HR Business Partnering modulerne.

Et af hovedpunkterne i Danske Banks strategi frem til 2020 er en Kulturtransformation (for Danske Bank) globalt. Det sætter naturligvis en helt ny dagsorden for bl.a. vores fokus på det strategiske arbejde med udvikling af forretningsområderne, lederteams etc. samt naturligvis også vores generelle dialog med vores stakeholders.

Derfor har vi i vores team et stort fokus på den strategiske HR agenda og ønsker at stå som en stærk forretningspartner i vores Business Units.

Online kurset har givet os en masse inspiration og refleksion i vores tilgang til at blive en endnu bedre Forretningsdrevet HR Business Partner med et udefra og ind perspektiv og samtidig øget vores fokus på dialogen om resultatskabende HR leverancer koblet til vores forretningsområders strategi.

De nye indsigter og redskaber fra e-learning modulerne har givet os nogle gode muligheder for at italesætte og diskutere, hvordan vi kan forbedre koblingen mellem HR og forretningen samt øge vores evne til at indgå i en tættere dialog med lederne om forretningens mål og planer og HR som værdifuld bidragsyder hertil.

Det har i høj grad givet os nogle gode redskaber og indspark til at booste vores rolle til at blive en endnu bedre Forretningsdrevet HR Business Partner.

Bedste hilsner
Charlotte Thorsen, Charlotte Hove og Gladys Røddik

Mette Wienberg

Mette Wienberg

HR Manager, GLS Denmark

Tak for at være en fantastisk ledercoach på Forretningsdrevet HR. Din evne til at udfordre og motivere mig og mit team har været en afgørende faktor i vores udvikling. Du har formået at bryde barriererne og få os til at tale forretningens sprog, hvilket har gjort en stor forskel i vores samarbejde med resten af organisationen.

Din tålmodighed, dedikation og ekspertise har været inspirerende. Du har guidet os igennem en udviklingsrejse, hvor vi har lært at være mere inkluderende og tættere på forretningen. Vi kan tydeligt mærke, hvordan vores adgang til forretningen er blevet styrket, og hvordan vi nu spiller en mere aktiv og værdiskabende rolle for virksomheden.

Jeg er dybt taknemmelig for din indsats og vil klart anbefale dig som ledercoach til enhver, der ønsker at styrke deres forretningsdrevne HR-praksis. Du er en ekspert i at bringe HR på banen på stærkeste vis og sikre, at vi er med til at skabe værdi for forretningen. Endnu engang tak for din uvurderlige støtte.