Vibeke Holm, (tidligere) Chef for Center for HR og Arbejdsmiljø, hendes HR team og Charlotte Milton, Virksomhedsleder i PlejeGribskov fortæller om deres Forretningsdrevet HR Partnerskab.
Spændende udvikling i kommunale HR-afdelinger
Hvis du tror, at man ikke kan arbejde med Forretningsdrevet HR i en offentlig virksomhed, så må du tro om.
Jeg må ærligt indrømme, at jeg er blevet noget overrasket over, hvor stor fokus mange kommunale HR afdelinger har på at arbejde med Forretningsdrevet HR ved kobling mellem HR og forretning, kerneopgaver og økonomi.
Men der er alligevel en HR afdeling i én kommune, der skiller sig særligt ud, og det er uden sammenligning Gribskov Kommune.
I Gribskov Kommune har Vibeke Holm, Chef for Center for HR og Arbejdsmiljø udvist et særligt mod og drive i den måde, hun har arbejdet med udvikling af Forretningsdrevet HR Partnerskab mellem HR og kommunens forskellige centre og virksomheder.
Kommunaldirektør i Greve Kommune Claus Thykjær, tidligere vicekommunaldirektør i Gribskov Kommune, kommenterer i blogindlægget HR-partnerskaber – både ens og forskellige:
Med min forsimpling handler det om, at HR tænkes systematisk ind i den enkelte leders ledelsesrum, således at HR-partnerne hjælper den enkelte leder med at varetage sin ledelse, men også overtager en del af ledelsesrummet for at sikre kvalitet og rød tråd i forhold til hele organisationens behov for en stringent og professionel tilgang til HR og ledelse.
Her kan du læse mere om, hvordan Vibeke og hendes team har arbejdet med Forretningsdrevet HR Partnerskab i Gribskov Kommune:
Jeg har været så heldig at være med som rådgiver, træner og facilitator på rejsen mod det Forretningsdrevet HR Partnerskab i Gribskov Kommune.
Kendetegn for Forretningsdrevet HR team
Der er særlig tre kendetegn, jeg vil fremhæve med betydning for, at Vibeke og hendes team er lykkedes så flot med Forretningsdrevet HR partnerskab:
- Viljen til at ville udvikling
- Oprigtig interesse for kommunens kerneopgave og for ledernes udfordringer
- Mod til at indgå i mere involverende og resultatskabende dialog og samarbejde med kommunens ledere
[Se også Den Succesfulde HR Business Partner]
I videoen fortæller jeg mere om de tre kendetegn og om det HR Udefra og Ind perspektiv,
som er fundamentet for Forretningsdrevet HR Partnerskab.
.
Inspiration for kommunale HR Chefer, HR Partnere & HR konsulenter
Men det er ikke kun Vibeke Holm, der er super skarp i rollen som HR Chef. Det er hendes team også.
Se hvorfor jeg har peget på HR Partner, Maria Newton som en af De Bedste i HR.
Maria Newton skiller sig markant ud fra de HR konsulenter og HR Partnere, jeg har mødt i andre kommuner.
Maria har nemlig en særlig evne til at møde lederne i deres udfordringer, og koble HR med behov og resultatkrav ift kommunens kerneopgaver.
Koncernpartner, Dorte Borring beskriver den udvikling, hun har gennemgået i forbindelse med udvikling og implementering af Forretningsdrevet HR Partnerskab i Gribskov Kommune.
Dorte Borring, Koncernpartner, Gribskov Kommune skriver:
Jeg har i perioden 2013-2015 været deltager i et modulopdelt forløb med Gitte Mandrup som arrangør og hovedaktør i denne proces. Temaet var Forretningsdrevet HR.
Det var et intenst, medrivende og særdeles spændende forløb. Med en – for mange – helt ny vinkel på koncernopgaver indenfor løn og HR: At drive HR som en forretning.
Lidt mere foldet ud handler det bl.a. om:
- Specialistviden – forankret ét sted. Bruge kompetencerne, hvor de er bedst udnyttet i form af, at specialisterne tackler mange af de samme opgaver.
- Optimering af arbejdsgange. Arbejdsgangene er leanet for at få de største effekter.
- Støttende i løsningen af kerneopgaven ved, at vi støtter lederne med målopfyldelse ud fra virksomhedens dagsorden/strategi.
- HR Partneren har sat sig grundigt ind i virksomhedens koncernmål og indgår i lederens perspektiv, og derved opnås et for alle parter effektivt makkerskab.
Processen viste 3 afgørende fikspunkter: Kvalitet, tid og økonomi. Kvaliteten øges ved at specialister løser opgaverne. Tiden i opgaveløsningen og spildtid elimineres, og økonomi i form af besparelser i administrative funktioner.
Forløbet med Gitte Mandrup har været den største øjenåbner i mit arbejdsliv. Gitte har helt særlige evner for at få inddraget deltagerne/medarbejderne i processen omkring Forretningsdrevet HR – på en måde, som fik tændt en entusiasme omkring arbejdet med HR, jeg ikke har set hverken før eller siden.
Gitte er en inspirator, især qua sin kreative måde at introducere deltagere/medarbejdere til hendes fremsynede tilgang til HR. I mit 20 årige virke indenfor HR har jeg aldrig før oplevet så stor en drivkraft hos en underviser, som jeg oplevede med Gitte. Det har givet mig mere inspiration og viden i forløbet med Gitte Mandrup end jeg nogensinde har fået ved andre HR relaterede procesforløb.
Hvis der fandtes en uddannelse med Gitte Mandrup som mentor, ville jeg være den første til at melde mig på holdet. Jeg giver Gitte Mandrup mine bedste anbefalinger, og vil til hver en tid være klar på endnu et forløb med Gitte i spidsen.
Vibeke Holm, Centerchef for HR og Arbejdsmiljø, Gribskov Kommune skriver:
En afgørende del af processen med at omsætte den HR partnerskabsmodel, som er udviklet i Gribskov kommune, har været at have Gitte Mandrup med, ikke bare som den gennemgående konsulent, men i særdeleshed præcist matchet med Gitte.
Det er ingen hemmelighed, at jeg er meget kritisk i forhold til valg af konsulenter, fordi der i mit lederskab er nogle helt afgørende elementer, der skal være tilstede for at et samspil overhovedet kan komme på tale, og det er blandt andet
- at Gittes grundprincip med “HR udefra og ind” matchede hele mit grundprincip for udvikling af HR partnerskabsmodellen. Vigtig pointe er nemlig, at det handler om forandringer, og ikke om en opgave løses “centralt eller decentralt”.
- at Gittes personlige passion for HR området på det højest opnåelige niveau matchede min egen linie.
- at Gittes vedholdende tilgang om et forretningsperspektiv matcher mit ledelsesmæssige fokus om, at forandringer skal give mening og gøre en forskel.
- at Gitte ikke sælger en “stangvare”, men altid “haute couture”, og det er samme afsæt, der er indlagt i HR partnerskabsmodellen.
Maria Newton, HR Partner, Gribskov Kommune skriver:
Vi har i vores HR partnerteam i Gribskov Kommune haft fornøjelsen af et forløb med Gitte Mandrup.
Som team har vi ved hjælp af Gitte taget et kæmpespring fra at være en traditionel stabsfunktion til en stabsfunktion med en kontinuerligt og naturligt fokus på forretningen og dermed kerneopgaverne i en kommune.
Vi er gået fra at tænke hvordan vi med vores HR værktøjer kan udvikle organisationen til i stedet at evne at sætte os i den enkelte virksomheds sted og fokusere på hvad det er den enkelte daginstitution, skole eller plejehjem har brug for, merværdien og effekten af vores indsats ift. løsningen af kerneopgaven. Vi kigger ikke længere på HR ud fra et HR perspektiv men fra et forretningsdrevet perspektiv.
Som team har vi således været på en rejse, der både har flyttet os som enhed og individuelt. En rejse som også er blevet positivt bemærket af vores kunder – lederne i kommunen.
Jeg kan varmt anbefale Gitte Mandrups forretningsdrevede tilgang til HR – en forretningsdrevet tilgang er på ingen måde kun forbeholdt det private erhvervsliv.
Her til sidst kan du se mit bud på Next Step for Forretningsdrevet HR Partnerskaber i Gribskov Kommune
PS!
Til yderligere inspiration, se også denne spændende artikel af Annemette Digmann: Ledere skal ud af komfortzonen og samarbejde på tværs
